Office Manager (m/w/d)

Quadrat Facility Services GmbH ist ein modernes, schnell wachsendes und leistungsstarkes Unternehmen im Bereich der infrastrukturellen und technischen Dienstleistungen rund um den Immobilienbereich.


Für unser dynamisches, modernes Unternehmen suchen wir ab sofort am Standort Berlin-Dahlem einen motivierten Office Manager (m/w/d), der mit Freude und Ehrgeiz zur Unterstützung unseres Unternehmenserfolgs beiträgt.

Ihre Aufgaben:

  • Erstkontakt für Kunden und Besucher, persönlich sowie telefonisch
  • Eigenverantwortliche und vorausschauende Büroorganisation
  • Sichtung, Verteilung und Bearbeitung von Emails und der Eingangspost
  • Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Belegung der Besprechungsräume und Bewirtung von Gästen
  • Stammdatenpflege, Erstellung von Excel-Listen
  • Dokumentenmanagement und Ordnerarchivierungen
  • Einkauf von Büromaterial und weiteren Arbeitsmitteln
  • Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) z.B. als Bürokauffrau
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, wünschenswert in der Immobilienbranche, Facility Management oder Baugewerbe
  • Kenntnisse im Marketing vor Vorteil
  • Zuverlässigkeit und Freude an Service und administrativen Support
  • Organisationstalent mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • gepflegtes und höfliches Auftreten sowie gute Umgangsformen und hohe Einsatzbereitschaft

Unsere Leistungen:

  • ein angenehmes Betriebsklima, flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Miteinander
  • eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
  • beste Perspektiven für die Zukunft
  • kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) und frisches Obst

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Einstiegsdatums in elektronischer Form an:

bewerbung@quadrat-facility.com

Quadrat Facility Services GmbH
Bianca Skvara
Clayallee 167, 14195 Berlin

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